クラウドストレージ内のファイルに分類タグを紐づけたい

SharePointやBOX内のファイルをクラウドストレージで学習する際に、分類タグを紐づける方法をご案内します。
※クラウドストレージ学習の設定手順については、各学習手順を参照してください。
SharePointの学習BOXの学習

クラウドストレージ内のファイルに分類タグを紐づけるには、2つの方法があります。

クラウドストレージ内のファイル名に分類タグを紐づける

SharePointやBOX内のファイル名の後ろに「_TAG_分類タグ名」を付与したものを学習対象とすることで、分類タグを紐づけることができます。

サンプル文書.pdf　　→　　サンプル文書_TAG_分類タグ名.pdf
ファイル名に分類タグ情報を付与したら、管理画面にて学習を行っていただくことで、ファイル名に分類タグを紐づけが完了します。
 
 

CSVファイルを設置して分類タグを紐づける

クラウドストレージ内のファイル名を変更せずに分類タグを紐づけるには、学習対象のフォルダにフォーマットに沿ったCSVファイルを作成し、配置する必要があります。

■ ファイル名　amie_filename.csv
ファイル名は、amie_filename.csvで登録してください。他のファイル名では分類タグの紐づけが行えません。

■ CSVファイルのフォーマット
CSVファイルは、以下のフォーマットで作成してください。

クラウドストレージに登録しているファイル名.拡張子,登録するファイル名_TAG_分類タグ名.拡張子
CSVのサンプル

CSVファイルは、学習するフォルダ内に配置します。

管理画面にて学習を行っていただくことで、ファイル名への分類タグの紐づけが完了します。

CSVファイルで他にできること

csvファイルでは、分類タグを紐づける方法だけでなく、「ファイル名の変更」、「詳細はこちらのリンク先の設定」、「学習対象から除外するファイルの設定」も行うことができます。
csv(Excel)に記載することで、設定することができます。

  • 「ファイル名の変更」
    • csvファイル内に学習済みのファイル名.拡張子,新しいファイル名.拡張子,,
  • 「詳細はこちらのリンク先の設定」
    • csvファイル内に学習済みのファイル名.拡張子,,詳細はこちらのリンク先,
  • 「学習対象から除外するファイルの設定」
    • csvファイル内に学習済みのファイル名.拡張子,,,1

関連項目

分類タグの「設定・作成」に関して

分類タグの「管理・操作」に関して

分類タグの「フィルタリング・表示」に関して

SharePointの「学習・管理」に関して

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