学習

クラウドストレージ内のファイルに分類タグを紐づけたい

SharePointやBOX内のファイルをクラウドストレージで学習する際に、分類タグを紐づける方法をご案内します。
※クラウドストレージ学習の設定手順については、各学習手順を参照してください。
SharePointの学習 BOXの学習

クラウドストレージ内のファイルに分類タグを紐づけるには、2つの方法があります。

SharePointやBOX内のファイル名の後ろに「_TAG_分類タグ名」を付与したものを学習対象とすることで、分類タグを紐づけることができます。

サンプル文書.pdf　　→　　サンプル文書_TAG_分類タグ名.pdf

ファイル名に分類タグ情報を付与したら、管理画面にて学習を行っていただくことで、ファイル名に分類タグを紐づけが完了します。

クラウドストレージ内のファイル名を変更せずに分類タグを紐づけるには、学習対象のフォルダにフォーマットに沿ったCSVファイルを作成し、配置する必要があります。

■ ファイル名　amie_filename.csv
ファイル名は、amie_filename.csvで登録してください。他のファイル名では分類タグの紐づけが行えません。

■ CSVファイルのフォーマット
CSVファイルは、以下のフォーマットで作成してください。

クラウドストレージに登録しているファイル名.拡張子,登録するファイル名_TAG_分類タグ名.拡張子

CSVのサンプル

CSVファイルは、学習するフォルダ内に配置します。

管理画面にて学習を行っていただくことで、ファイル名への分類タグの紐づけが完了します。

csvファイルでは、分類タグを紐づける方法だけでなく、「ファイル名の変更」、「詳細はこちらのリンク先の設定」、「学習対象から除外するファイルの設定」も行うことができます。
csv(Excel)に記載することで、設定することができます。